Sistemas de gestão à medida · Portugal e Moçambique
O sistema operacional da sua empresa, à medida, em semanas.
Comercial, operações e controlo financeiro num só sítio, ligado ao software de facturação que já usa. Sem substituir nada. Sem esperar meses.
Diagnóstico e MVP sem custo. Só paga se avançar.
O problema
A empresa cresceu. Os sistemas não.
A gestão vive em folhas de Excel
Cada pessoa tem a sua versão. Ninguém sabe qual está certa, e ninguém lhe quer tocar.
O WhatsApp é o sistema de gestão
Pedidos, aprovações e reclamações perdem-se entre conversas. O que não foi respondido, não existe.
A margem só se sabe no fecho do mês
Quando o contabilista entrega os números, já é tarde para corrigir o mês.
O software de facturação está certificado e faz o que tem de fazer. O problema é tudo o que acontece antes da factura.
Como funciona
Três passos. O primeiro não custa nada.
- 01
Diagnóstico e MVP
Grátis · 2 a 3 semanas
Escolhemos um processo, o que mais dói. Construo um sistema a funcionar com os seus dados reais e um painel para o acompanhar. No fim, vê-o a correr e decide.
- 02
Build
Preço fechado por fase
Se avançar, construímos o resto por fases. Âmbito e preço fixos antes de começar cada uma. Sem surpresas no fim.
- 03
Run
Subscrição mensal
Alojamento, suporte, evoluções e horas de desenvolvimento incluídas. O sistema acompanha a empresa em vez de ficar parado no tempo.
Construo com ferramentas de inteligência artificial de última geração. É por isso que são semanas e não meses, e é por isso que um sistema à medida cabe no orçamento de uma PME.
O que preciso de si
- Uma pessoa com poder de decisão, disponível duas horas por semana durante três semanas.
- Um processo, não a empresa toda. Começamos pelo que mais dói.
- Os dados reais: as folhas de Excel que usa hoje, exportações do software de facturação e dois ou três exemplos de documentos.
- Um critério de sucesso escrito no primeiro dia. Por exemplo: saber a margem de cada projecto sem esperar pelo fecho do mês.
- Uma decisão até dez dias depois da demonstração, com o preço da fase seguinte acordado antes de começarmos.
O MVP corre nos servidores da Blue Go até à decisão. Se avançar, é a base de tudo o que vem a seguir.
Casos
Sistemas que já estão a correr.
Construí estes sistemas primeiro para as minhas empresas e para clientes. Todos estão em produção.
- screenshot a fornecer
Espaços de cowork · Moçambique e Portugal
Officeloop
- Problema
- Membros, contratos, reservas e facturação geridos num software estrangeiro caro e sem certificação local.
- O que foi construído
- Plataforma de gestão do espaço com portal de cliente, facturação certificada em Moçambique e exportação SAF-T para a Autoridade Tributária.
- Resultado
- 713 empresas e 975 membros migrados. Hoje é um produto vendido a outros espaços.
713
empresas migradas
- screenshot a fornecer
Empresas de formação · Moçambique
KohortOS
- Problema
- Propostas, projectos, formadores, facturas e margens espalhados por Excel, email e pela cabeça do gerente.
- O que foi construído
- Plataforma multi-empresa com CRM, projectos, facturação e margem por projecto em tempo real.
- Resultado
- Em produção numa empresa de formação em Maputo.
Formação corporativa · Dubai
HDS OS
- Problema
- Uma empresa de simulações e formação a crescer sem um sistema central.
- O que foi construído
- Sistema operacional com oito módulos, do comercial à entrega, e agentes de inteligência artificial, incluindo um coach por voz.
8
módulos em produção
- screenshot a fornecer
Operador turístico · Moçambique
Mussiro OS
- Problema
- Operação repartida por Google Sheets, Microsoft Money e Wetu. Cada viagem era reconstruída à mão.
- O que foi construído
- Plataforma de operações com o fluxo completo em cinco etapas, do pedido à viagem e à facturação.
5
etapas, do pedido à factura
Para quem é
Isto é para si se...
É para si se
- A empresa tem entre 10 e 100 pessoas.
- A operação corre em Excel, email e WhatsApp.
- Já tem software de facturação certificado: Primavera, PHC, Moloni, Sage ou outro.
- Quem decide é quem sente o problema todos os dias.
Não é para si se
- Quer substituir o software de facturação ou de contabilidade.
- Procura um programa de prateleira para instalar amanhã.
- Quer um site ou uma app para os seus clientes.
- Quer um orçamento sem diagnóstico.
Se está na coluna da esquerda, o diagnóstico é o passo certo. Se está na direita, poupo-lhe o tempo: não sou a pessoa indicada.
Integração
O seu software de facturação continua.
Eu construo o que falta à volta dele: o que acontece entre o cliente e a factura, e o que precisa de ver todos os dias sem esperar pelo fecho do mês.
Diagrama: a camada da Blue Go, com comercial, operações e controlo financeiro, assenta sobre o software de facturação e contabilidade que a empresa já usa. Uma seta atravessa a camada, do cliente até à factura.
Blue Go Systems
Comercial
propostas · pipeline · clientes
Operações
projectos · entregas · equipa
Controlo financeiro
margem · tesouraria · cobranças
O seu software de facturação e contabilidade
Primavera · PHC · Moloni · Sage · outro
Quem sou
Fernando Mendes
Giro empresas em Portugal, Moçambique e no Dubai há mais de 25 anos: formação corporativa, turismo, espaços de cowork e alojamento. Nenhum programa de prateleira encaixava na forma como elas funcionam, por isso construí os sistemas eu próprio.
Já fechei meses à mão, já persegui pagamentos em folhas de Excel, já tomei decisões sem números. Conheço o problema do lado de dentro, e é isso que levo para cada sistema que construo para outras empresas.
Fundador da Blue GoLinkedIn
Blue Go em três países.
Portugal · Oeiras
Blue Go Lda
Moçambique · Maputo
Blue Go Lda
Emirados · Dubai
Blue Go Project Management Services
Contrato local, factura local, suporte local. E dois produtos no mercado: Officeloop e KohortOS.
Parceiros
É contabilista ou implementador de software?
Os seus clientes têm o problema. Eu tenho a solução, e ela não substitui nada do que já lhes vende ou presta. Modelo de parceria simples, comissão sobre o que fechar, e clientes com dados mais limpos ao fecho do mês.
Comece com um diagnóstico. Não custa nada.
Uma conversa de 30 minutos para perceber o processo que mais dói e se faz sentido construir um MVP.